Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck auf unserer Homepage personenbezogene Daten erhoben und verwendet werden, auf welche Art dies geschieht und welchen Umfang dies hat. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie hinsichtlich des Datenschutzes haben. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf unser Internetangebot. Sie bezieht sich ausdrücklich nicht auf das Behandlungsverhältnis. Insoweit werden Sie bei Besuch
der Praxis gesondert informiert.

1. Verantwortliche

KJPP im Hoffmannspark
Berufsausübungsgemeinschaft (BAG, Gesellschaft bürgerlichen Rechts)

Dr. med. Antje Birkel
Dr. med. Beena Holzhausen

Hoffmannstraße 6A
32105 Bad Salzuflen

E-Mail: info@kjpp-im-hoffmannspark.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Systemsicherheit.

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Erbringung seiner Leistungen und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

4. Google Maps

Auf unserer Website ist der Kartendienst Google Maps eingebunden.

Anbieter ist die Google Ireland Limited.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Standortes und einer leichten Auffindbarkeit unserer Praxis.

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Einwilligung über das Cookie- bzw. Consent-Banner eingeholt wird.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Sofern Google Maps erst nach Ihrer Zustimmung geladen wird, erfolgt die Einwilligungsabfrage über ein entsprechendes Consent-Banner.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW),
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder der Website anzupassen.

9. Wir nutzen Dienste der medflex GmbH (Reichenaustraße 39a, 78467 Konstanz) zur Unterstützung unserer
Praxisorganisation und zur sicheren digitalen Kommunikation. Welche Funktionen konkret eingesetzt
werden, hängt davon ab, welche medflex-Module in unserer Praxis aktiviert sind. Hierzu können
insbesondere das Patientenanfragen- und Terminmanagement, der sichere Messenger einschließlich
Dokumentenübermittlung, die Videosprechstunde/VSS, ein digitaler Telefonassistent sowie gegebenenfalls
ein KI-gestützter Chat gehören. medflex verarbeitet personenbezogene Daten hierbei als Auftragsverarbeiter
in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach unseren Weisungen.
Je nach Modul und Eingaben werden insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten,
Kommunikationsinhalte (inkl. Anhänge/Dokumente), technische Verbindungs- und Zugriffsdaten sowie, bei
Telefonassistenz/Videofunktionen, Sprach-/Transkriptions- bzw. Verbindungsdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist, abhängig vom Einzelfall, Art. 6 Abs. 1 DSGVO (insbesondere lit. b und/oder lit. f) und,
soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG. Sofern
Terminerinnerungen per SMS/E-Mail versendet werden, erfolgt dies in der Regel auf Grundlage Ihrer
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit widerrufen werden kann.
Auf unserer Website kann ein Link/Button auf eine medflex-Seite (z. B. arzt.medflex.de oder
praxis.medflex.de) führen. Bei einer reinen Verlinkung wird auf unserer Website kein externes Script
nachgeladen; bei Widget-/Script-Einbindungen kann bereits beim Seitenaufruf eine Verbindung zu medflex-
Servern hergestellt werden. Ein mögliches Einwilligungserfordernis nach § 25 TDDDG hängt dann von der
konkreten technischen Ausgestaltung (z. B. Cookies/LocalStorage) ab.
Kommunikationsinhalte werden im medflex-System grundsätzlich automatisiert nach 105 Tagen gelöscht,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die 105 Tage beziehen sich auf die
normale Kommunikation und orientieren sich u. a. an quartalsweisen Abrechnungszyklen in Praxen.
Transkriptionen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und der Zweck
entfällt.
medflex setzt Unterauftragnehmer innerhalb der EU ein; eine Verarbeitung außerhalb der EU findet nicht
statt. Sofern KI-gestützte Funktionen genutzt werden, wird die Interaktion als solche kenntlich gemacht (Art.
50 EU KI-Verordnung).
Sie haben Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO sowie das Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO.
Weitere Informationen (einschließlich der Datenschutzhinweise von medflex) finden Sie unter:
Datenschutz und IT-Sicherheit: https://medflex.de/sicherheit/
FAQ: https://medflex.de/hilfe-patienten/
Passwort vergessen: https://medflex.de/hilfe/patienten/passwort-vergessen/
Datenschutzhinweise medflex: https://medflex.de/datenschutz/
Wichtig: In lebensbedrohlichen Notfällen wenden Sie sich bitte direkt an die Klinik